Example Company
Schritt für Schritt Anleitung
Das Erstellen einer Mitarbeiterumfrage kann ganz einfach sein. Wie man dies schafft zeigt diese Schritt für Schritt Anleitung.
DAS FEEDBACKPORTAL (Schritte 1 &2)
Öffnen Sie denn Link zum Test-Feedbackportal
Example Company Test-Feedbackportal
Schritt 1: Klicken Sie oben rechts auf das Menü Symbol
Schritt 2: Wählen Sie aus den Optionen „Datenerfassung Feedback“
DIE DATENERFASSUNG (Schritt 3)
Das Datenbankformular „Datenerfassung Mitarbeiterfeedback“ öffnet sich.
Schritt 3: Wählen Sie die Option „Erstellung einer neuen Umfrage“
DIE DATENERFASSUNG (Schritt 4)
Schritt 4: Wählen Sie die Option „Umfrage erstellen – ohne Vorlage”
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 5)
Schritt 5: Geben Sie der Umfrage einen Umfragetitel. Die Umfrage wird mit dieser Bezeichnung im Feedbackportal gespeichert. Sie kann später auch so gefiltert werden.
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 6)
Schritt 6: Fügen Sie der Umfrage Fragen hinzu.
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 7)
Schritt 7: Fügen Sie der Umfrage die entsprechenden Antwortoptionen für die Fragen hinzu. (In der Regel werde 4-5 Antwortoptionen gewählt)
z.B.: Sehr gut, gut, ausreichend, weniger gut, schlecht
oder: Sehr zufrieden, zufrieden, weniger zufrieden, unzufrieden
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 8)
Schritt 8: Geben Sie die Anzahl der Auswahloptionen ein, die der Nutzer haben soll.
Bei Einzelauswahl kann nur eine einzige Antwortoption gewählt werden (Einstellung:1) Soll der Nutzer aus mehreren Antwortoptionen wählen können, geben Sie die entsprechende Anzahl über die Pfeiltasten im Eingabefeld ein.
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 9)
Schritt 9: Geben Sie an, ob ein Freitextfeld für individuelle Antworten für eine definierte Frage erzeugt werden soll.
Bei Auswahl „ja“ wird dem Nutzer zusätzlich zu den definierten Antwortoptionen ein Freitextfeld angezeigt, welches individuell befüllt werden kann. Bei Auswahl „nein“ wird kein Freitextfeld angezeigt.
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 10)
Schritt 10: Wählen Sie Anfangs- und Enddatum der Umfrage.
Hinweis: Ist das Enddatum erreicht, sind keine weiteren Eingaben mehr möglich.
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 11)
Schritt 11: Geben sie an, ob die Umfrage im Feedbackportal veröffentlicht werden soll oder ob sie nicht veröffentlicht werden soll.
Wichtig: Umfragen, die an eine einzige Person gerichtet sind (z.B. Exit-Interview) sollten nicht im Feedbackportal veröffentlicht werden, da die DSGVO Verordnung beachtet werden sollte.
DIE DATENERFASSUNG (SCHRITT 12)
Schritt 12: Geben Sie die Kontaktdaten ein, unter denen die Umfrage im Feedbackportal gespeichert werden soll.
Hinweis: Vorname, Nachname, E-Mail Adresse und Unternehmen sind diejenigen Datensätze, welche bei Änderungen oder Löschung einer bestehenden Umfrage zur Legitimation vom System benötigt werden.