EVENTANBIETER
EXKLUSIVITÄT
GRÖßERE KUNDENBASIS
INTELLIGENTE VERMARKTUNG
DAS CLEVERE WEBPORTAL FÜR FREIZEIT- UND RAHMENPROGRAMME
Wir sind Betreiber eines innovativen, multifunktionalen Webportals für die Tagungshotellerie. Durch Einsatz unserer Software und verknüpften Datenbanken sind Tagungs- und Businesshotels in der Lage, ihren Tagungsgästen individuelle Freizeit- und Rahmenprogramme zu offerieren.
Mittels unserer fachspezifischen Themenseiten, welche einen Mix aus Blog-und Newsletter Content darstellen, bieten wir einen einzigartigen, proaktiven Kommunikationsweg für unsere Hotelkunden. Somit erreichen Hotelbetreiber 100% der Entscheider bei Tagungsveranstaltungen.
Verschaffen Sie sich einen Überblick unserer Programme für den Beispielstandort “Victory Hotel”.
MEHR AUFTRÄGE FÜR IHR GESCHÄFT...
Die Hotellerie nutzt unser Eventers Marketing Tool um in definierten Zeitintervallen mit Tagungsverantwortlichen proaktiv zu kommunizieren. Bestandteil dieser Softwarekomponente sind Themenseiten, welche Programme und sogar Firmenprofile beinhalten. So werden Angebote Ihre Firma mit maximaler Zielgenauigkeit präsentiert.
...GANZ OHNE KOSTEN UND GEBÜHREN
Wir, bei The Eventers, halten laufenden Gebühren oder sonstigen Kosten für unnötig, zumal der Nutzen meist schwer einzuschätzen ist. Deshalb verzichten wir ganz darauf. Wir setzen stattdessen auf eine unkomplizierte, transparente und faire Zusammenarbeit. Das bedeutet konkret, dass immer nur bei einer Buchung eine geringe Provision erhoben wird.
100% ALLER ENTSCHEIDER ERREICHEN
Das Problem: Gegenwärtig erreichen Sie nur einen Bruchteil Ihrer potentiellen Kunden. Folglich können Sie auch nur einen Bruchteil des möglichen Umsatzes realisieren.
Dies liegt in der Tatsache begründet, dass 73% aller Tagungsgruppen kein Rahmenprogramm gebucht haben*. Und meist nur, weil es schlicht vergessen wurde oder der Entscheider zuwenig Input erhalten hat.
Die Lösung: Durch den Eintrag in das The Eventers Webportal sowie die Verbreitung Ihrer Angebote mittels dem The Eventers Marketing Tool erreichen Sie zukünftig 100% aller Entscheider bei Tagungen und Seminaren. Dadurch vervielfachen Sie die Chancen auf mehr Umsatz und mehr Ertrag.
KEINEN AUFTRAG MEHR VERPASSEN
Das Problem: In den Servicebereichen eines Hotels, wie der Rezeption und der Gästebetreuung herrscht mitunter eine hohe Personalfluktuation. Dadurch sind gerade neue Mitarbeiter nicht ausreichend informiert, sodass bestehende Kooperationen nicht mehr kommuniziert werden. Als Folge gehen wertvolle Aufträge verloren.
Die Lösung: Machen Sie sich unabhängig von externem Hotelpersonal. Durch die Aufnahme in die The Eventers Datenbank für einen oder mehrere definierte Hotelstandort(e) geht Ihnen künftig kein Auftrag mehr verloren.
ANGEBOTSVIELFALT KOMMUNIZIEREN
Das Problem: Mitarbeiter eines Hotels sind in den meisten Fällen nicht oder unzureichend über die Produktvielfalt ihrer Dienstleister informiert. Dies zählt nicht zur Kernkompetenz eines Tagungslocation. Daher sind die Auskünfte über kooperierende Anbieter meistens nur sehr allgemein oder gar nicht vorhanden. In der Folge recherchieren Tagungsverantwortliche Angebote im Internet. Es gehen erneut Aufträge verloren.
Die Lösung: Wir definieren die interessantesten und erfolgreichsten Angebote und hinterlegen diese fix in der The Eventers Datenbank. Anschließend verknüpfen wir Standorte, Kapazitäten und Verfügbarkeiten. Es werden nun genau immer die Programme angezeigt, für die Sie räumlich und zeitlich verfügbar sind.
DURCH EMPFEHLUNGEN EXKLUSIVITÄT SICHERN
Das Problem: Sie erbringen regelmäßig Dienstleistungen für bestimmte Hotelstandorte und werden als Anbieter geschätzt. Bei definierten Teambuildings wird auf Ihre Agentur gerne verwiesen.
Dennoch kommt es immer wieder vor, dass Entscheider dennoch zusätzlich aktiv Recherche betreiben und in der Folge wertvolle Aufträge an Mitbewerber verloren gehen.
Die Lösung: Wir sorgen dafür, dass Ihre Angebote in Ihren “Stammhotels” exklusiv hinterlegt werden und mittels des The Eventers Marketing Tools den Entscheidern für Tagungsveranstaltungen vorrangig präsentiert werden.
Hinweis: Um die Qualität der Dienstleistung sicherzustellen, nehmen wir ausschließlich Anbieter in die Datenbank auf, welche Referenzen in der Hotellerie vorweisen können.
KUNDENBINDUNG CLEVER AUTOMATISIEREN
Das Problem: Sie haben eine große Anzahl Bestandskunden, jedoch fehlt Ihnen die Zeit, diese aktiv zu pflegen. Bestandskundenpflege und aktive Kundenansprache zählt nicht zu Ihren favorisierten Aufgabengebieten und Sie wünschen sich oftmals, dies delegieren zu können.
Die Lösung: Mittels unseres The Eventers Kommunikationstools nehmen wir Ihnen diese zeitaufwändige Aufgabe ab. Ursprünglich für die Tagungshotellerie entwickelt, kann unser Softwaretool auch für Anbieter von Eventdienstleistungen genutzt werden. Somit können Sie künftig das volle Potential Ihres Bestandskundenstamms nutzen.
KUNDENWÜNSCHE ZIELGENAU ERFASSEN
Das Problem: Sie glauben, Sie können nicht wissen, was Ihr Kunde zum Sommerfest plant oder welche Ideen er für das nächste Weihnachtsfest hat. Schließlich können Sie nicht alle Kunden fragen! Sie denken, dass wäre viel zu aufwändig und kostet Zeit, Geld und Nerven. Mitnichten!
Die Lösung: Mithilfe unseres automatisierten Kommunikationsprozesses können sie jeden einzelnen Kunden -und dieser auch seine Mitarbeiter -befragen. Somit wissen Sie, welche Ideen und Vorschläge für kommende Events vorliegen. Sie werden somit in die Lage versetzt, Ihren Kunden konkrete Vorschläge zurückzuspielen. Und das alles ohne Kosten- und Zeitaufwand.
IHRE ANGEBOTE DURCH THEMENSEITEN AKTIV BEWERBEN LASSEN
Lassen Sie Ihre Programme aktiv im Rahmen der Themenseiten kommunizieren und somit zielgenau bewerben. Mithilfe unseres Marketing Tools erreichen wir 100% aller Entscheider. Und dies nicht nur einmalig sondern mehrfach im Vorfeld einer gebuchten Veranstaltung.
Themenseiten: Mittels der Eventers Themenseiten werden die Programme des Eventanbieters gezielt jedem Tagungsleiter proaktiv angezeigt.
Ergebnis: Mehr Aufträge für den Eventanbieter
Bestandskunden: Eventanbieter empfiehlt bestehenden Kunden eigene Programme für definierte Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier) in Verbindung mit definierten Eventlocations.
Ergebnis: Mehr Aufträge für die Eventlocation
Webportal: Eventanbieter wird durch The Eventers bei der Eventlocation fix als favorisierter Dienstleister in der Eventers Datenbank hinterlegt. Sämtliche Anfragen innerhalb der Produktkategorie des Eventanbieters werden somit an diesen weitergeleitet.
Ergebnis: Mehr Aufträge für den Eventanbieter
Neukunden: Eventanbieter empfiehlt Location aufgrund einer Kundenanfrage.
Ergebnis: Mehr Aufträge für die Eventlocation
