Example Company
Datenbankformular Datenerfassung intern
Schritt 1: Öffnen Sie denn Link zum Datenbankformular “Datenerfassung intern”.
Mit diesem Formular lassen sich sämtliche firmeneigenen Inhalte erstellen.
Titel des Programms & Programmbeschreibung
Schritt 2: Tragen Sie den Titel des Programms ein.
Schritt 3: Fügen Sie im Feld Programmbeschreibung einen Text hinzu, der aussagekräftig das Programm beschreibt.
Verlinkung (separate Webseite)
Schritt 4 – Option 1: Wählen Sie aus, wie das Programm auf dem Firmen-Portal verlinkt werden soll.
Es stehen 2 Optionen zur Verfügung:
Wählen Sie die Option “Das Programm soll eine separate Webseite erhalten”, wenn noch keine Beschreibung für das Programm vorliegt.
Diese Option ist immer dann sinnvoll, wenn eine neue Beschreibungsseite erstellt werden soll. Bei Wahl dieser Option erstellt das System automatisch auf Basis der nachfolgenden eingaben eine Webseite.
Verlinkung (direkte Verlinkung)
Schritt 4 – Option 2: Nutzen Sie die Option “Das Programm soll direkt verlinkt werden”, falls für das Programm bereits eine Beschreibungsseite oder ein Dokument (z.B. PDF Datei) vorliegt, welche das Programm beschreibt. Geben Sie im entsprechenden Feld die URL ein, mit der das Programm verlinkt werden soll.
Wichtig: Die anschließenden Schritte sind identisch mit denen der Option “Das Programm soll eine separate Webseite erhalten”. Es sind jedoch hier keine Angaben zu “Optionale Daten”, “Social Media Links” sowie “Kontaktoptionen” erforderlich.
Klassifizierung (Firmenevent)
Schritt 5a: Falls Sie ein Firmenevent in das Portal einpflegen möchten, wählen Sie eine passende Kategorie mithilfe des Dropdown Menüs in der Rubrik “Klassifizierung” aus.
Definition: Ein Firmenevent geht immer von Seiten des Unternehmens aus und wird von einem Vertreter des Unternehmens eingepflegt und in der Regel organisiert.
Klassifizierung (Mitarbeiterevent)
Schritt 5b: Möchten Sie ein Mitarbeiterevent in das Portal einpflegen, wählen Sie analog eine passende Kategorie mit dem Dropdown Menü aus.
Definition: Ein Mitarbeiterevent wird von einem oder mehreren Mitarbeitern eingepflegt und durchgeführt.
Teilnehmerkreis
Schritt 6: Geben sie an, an welchen Teilnehmerkreis sich das Programm richtet. Dies können z.B. alle Mitarbeiter sein oder nur eine Gruppe innerhalb einer Abteilung.
Option 1: Das Programm soll direkt verlinkt werden.
Wählen Sie diese Option, wenn Sie das Programm mit einer externen Webseite oder einem Dokument verlinken möchten. Dies ist dann sinnvoll, wenn bereits eine Beschreibungsseite oder ein Dokument existiert, und dies als zusätzliche Information genutzt werden soll.
Eventdauer (Eintägig)
Geben Sie an, welche Eventdauer das Programm hat. Es stehen 4 Optionen zur Verfügung. Eintägig, Mehrtägig, Dauerhaft, Individuell.
Schritt 7a: Die Eventdauer ist ein Eintägiges Event. Falls das Event zeitlich begrenzt ist, tragen Sie zusätzlich die Dauer des Events ein.
Hinweis: Bei Erreichung des Enddatums des Events wird der Eintrag automatisch vom System gelöscht.
Eventdauer (mehrtägig)
Schritt 7b: Handelt es sich um ein mehrtägiges Event, können Sie hier die Daten einpflegen.
Hinweis: Bei Erreichung des Enddatums des Events wird der Eintrag automatisch vom System gelöscht.
Eventdauer (dauerhaft)
Schritt 7c: Handelt es sich um ein dauerhaftes Event, können Sie hier die Daten einpflegen.
Tragen Sie dabei die Programmdauer in Minuten ein.
Eventdauer (individuell)
Schritt 7d: Möchten Sie für ein Event oder Programm eine individuelle Zeitangebe machen, können Sie dies hier einpflegen. (z.B.: jeden ersten Montag eines Monats; jeden Freitag, 17:00 Uhr)
Preisangabe
Schritt 8: Machen Sie im Abschnitt “Preis” eine Angabe zum Programm. Sie haben die Wahl zwischen kostenpflichtigen Preisangaben, einer Preis auf Anfrage Option oder einer individuellen Eingabe.
Optionale Daten
Schritt 9: Unter der Rubrik “Optionale Daten” können Sie Angaben zu Ort, Treffpunkt sowie sonstiges machen. Da diese Angaben optional sind, müssen hier nicht zwingend Angaben gemacht werden.
Social Media Links
Schritt 10: Unter der Rubrik “Social Media Links” sind zusätzliche Verlinkungen des Programms zu den gängigen Sozialen Netzwerken möglich. Die Angaben sind optional.
Kontaktoptionen
Schritt 11: Bei “Kontaktoptionen” können Sie dem Programm folgende Einträge hinzufügen:
- Link zu einem Anmeldeformular (falls vorhanden)
- Link zu einer Webseite (falls vorhanden)
- Link zu einer E-Mail Adresse (falls sinnvoll)
- Festnetznummer
- Mobilnummer
Programmbild
Schritt 12: Fügen Sie dem Programm ein passendes Bild hinzu. Dies ist erforderlich, da sowohl auf der Portal-Übersichtsseite, als auch auf der Programmbeschreibungsseite ein Programmbild angezeigt wird.
Hinweis: Die Dateigröße des Programmbilds ist auf max. 1 MB begrenzt. Die empfohlene Dateigröße ist 500:350 px.
Kontaktdaten
Schritt 13: Tragen Sie zum Abschluss ihre Kontaktdaten ein und speichern diese ab.
Hinweis: Die Angaben Vorname, Nachname, E-Mail und Unternehmen sind erforderlich um Änderungen am Programm vorzunehmen oder die Löschung des Programms zu veranlassen.